UPL Deutschland („wir“, „uns“, „UPL“ oder „unser“) nimmt den Datenschutz ernst. Wir sind uns des Vertrauens bewusst, das die Einzelpersonen in uns setzen, wenn sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, und wir verpflichten uns, die Privatsphäre und die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu schützen.
In dieser Richtlinie bezeichnet der Begriff „Sie“ jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen des Betriebs dieser Website sammeln und verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen, unsere Praktiken zur Erhebung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten zu verstehen. Dafür erläutern wir Folgendes:
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
2. Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erfassen
3. Wie wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten erhalten
4. Wie wir Cookies auf dieser Website einsetzen
5. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
6. Mit wem wir Ihre personenbezogenen Daten teilen
7. In welche Länder wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln
8. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
9. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
10. Welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben
11. Wie Sie uns kontaktieren können
12. Wie wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren werden
Indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Website zur Verfügung stellen, erklären Sie sich mit der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Verarbeitung einverstanden. Weitere Hinweise, die bestimmte Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten hervorheben, sowie die Möglichkeit, sich für oder gegen ausgewählte Verwendungen zu entscheiden, können Ihnen auch zur Verfügung gestellt werden, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben.
Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen, unsere Praktiken zur Erhebung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten zu verstehen. Dafür erläutern wir Folgendes:
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
UPL Deutschland GmbH, eingetragen unter der Nummer HRB 99695 und mit Sitz in An der Hasenkaule 10, Gebäude 8, 50354 Hürth, Deutschland.
2. Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erfassen
Personenbezogene Daten (im Folgenden als „personenbezogene Daten“ bezeichnet) sind Informationen (in jedem Format), die sich auf eine lebende Person beziehen, die anhand dieser Informationen identifiziert werden kann, entweder allein oder wenn sie mit anderen von uns gehaltenen Informationen kombiniert werden.
Wir können im Rahmen des Betriebs dieser Website verschiedene Arten von personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten. Dazu gehören:
Technische Daten zu Ihrem Endgerät oder der Internetverbindung wie die IP-Adresse, Browserinformationen, Spracheinstellungen, Informationen zum Betriebssystem;
Cookies und andere Identifier, die wir auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen (sehen Sie dazu auch unter Abschnitt 4);
grundlegende personenbezogene Daten wie Ihr Name und Kontaktdaten, wie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land und Bundesland, wenn Sie uns diese Informationen über unser Kontaktformular bereitstellen;
Informationen über Ihren Betrieb, wie den Namen Ihres Unternehmens und den Partnertyp, wenn Sie uns diese Informationen über das Kontaktformular bereitstellen;
Informationen zu unseren Produkten, für die Sie sich interessieren, wenn Sie uns diese Information über das Kontaktformular bereitstellen;
Alle Inhalte von Nachrichten, die Sie uns über das Kontaktformular zukommen lassen.
3. Wie wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten erhalten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Arten erfassen oder erhalten:
Technische Daten erhalten wir automatisch mit Ihrem Besuch unserer Website, Cookies setzen und lesen wir nach den von Ihnen getroffenen Einstellungen in den Cookie-Einstellungen aus (siehe dazu unter Abschnitt 5);
Daten, die Sie über das Kontaktformular eingeben, erhalten wir mit deren Absendung.
4. Wie wir Cookies auf dieser Website einsetzen
Um mehr über unseren Einsatz von Cookies zu erfahren, besuchen Sie unsere Cookie-Hinweise.
5. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir nach geltendem Recht dazu berechtigt sind.
Nach dem Datenschutzrecht der EU und des Vereinigten Königreichs muss die Verwendung personenbezogener Daten aus einer Reihe von Rechtsgründen gerechtfertigt sein. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen, die unsere Verwendung Ihrer Persönlichen Daten rechtfertigen, sind:
Vertragserfüllung: Wenn Ihre Daten für den Abschluss oder die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich sind.
Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir Ihre Daten verwenden müssen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Berechtigte Interessen: Wenn wir Ihre Daten zur Erreichung eines berechtigten Interesses verwenden und unsere Gründe für die Nutzung überwiegen jegliche Beeinträchtigung Ihrer Datenschutzrechte.
Rechtliche Ansprüche: Wenn Ihre Angaben für die Verteidigung, Verfolgung oder Geltendmachung eines Anspruchs gegen Sie, uns oder einen Dritten erforderlich sind.
Einwilligung: Wenn Sie unserer Verwendung Ihrer Daten zugestimmt haben (Sie haben eine Einwilligungserklärung oder eine Einverständniserklärung in Bezug auf eine solche Verwendung erhalten und können Ihre Einwilligung durch eine Abmeldung oder eine ähnliche Einrichtung widerrufen).
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf die folgenden Arten verwenden. In jedem Fall nehmen wir die Gründe zur Kenntnis, auf die wir uns bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen.
| Zwecke der Verarbeitung, | Einzelheiten der Verarbeitung | Art der geschützten Daten | Rechtsgrundlagen der Verarbeitung |
|---|---|---|---|
| Für die Anzeige der Inhalte der Website | Um Ihnen die Informationen auf dieser Website auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können und ihre Interaktion auf der Website zu ermöglichen | Technische Daten; Cookies (nach den näheren Bestimmungen unter Abschnitt 4) | - Berechtigte Interessen |
| Für Sicherheits- und Betrugspräventionszwecke | Um Angriffe auf unsere Website zu verhindern und Betrug zu bekämpfen | Technische Daten ohne dauerhafte Speicherung | - Berechtigte Interessen |
| Für Analyse- und Entwicklungszwecke | Um die Inhalte und das Nutzungserlebnis mit unserer Website zu verbessern | Cookies (nach den näheren Bestimmungen unter Abschnitt 4) | - Einwilligung (siehe Abschnitt 5) |
| Für Kommunikationszwecke | Um Ihre Anfragen, die Sie uns über unser Kontaktformular stellen zu beantworten | Grundlegende personenbezogene Daten; Kontaktdaten; Informationen über unsere Produkte; Informationen über Ihren Betrieb; Inhalte Ihrer Nachrichten an uns | - Berechtigte Interessen |
6. Mit wem wir Ihre personenbezogenen Daten teilen
UPL ist ein globales Unternehmen. Als solches können alle personenbezogenen Daten, die wir sammeln oder die Sie uns zur Verfügung stellen, mit jeder UPL-Entität in unserem globalen Netzwerk geteilt und verarbeitet werden.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Drittdienstleister weitergeben, an die wir bestimmte Funktionen wie Informations- und Dokumentenmanagement, Bürounterstützung, Technologie und IT-Dienste, Customer-Relation Management, Textverarbeitung, Fotokopien und Übersetzungsdienste auslagern. Mit diesen Dienstleistern haben wir Vereinbarungen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der mit ihnen geteilten Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) getroffen.
Wir erlauben unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, sondern nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um unsere behördlichen Anforderungen zu erfüllen oder im Rahmen des Dialogs mit unseren Aufsichtsbehörden, was die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an Regierungs-, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden im Zusammenhang mit Anfragen, Verfahren oder Ermittlungen solcher Parteien überall auf der Welt oder dort, wo dies erforderlich ist, umfassen kann. Soweit zulässig oder sofern dies nicht die Verhütung oder Aufdeckung einer Straftat beeinträchtigen würde, werden wir eine solche Anfrage an Sie richten oder Sie benachrichtigen, bevor wir antworten.
7. In welche Länder wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln
Als globales Unternehmen können wir unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einer Person nicht auf das Land beschränken, in dem diese Person ansässig ist. Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen müssen wir wahrscheinlich personenbezogene Daten an Orte außerhalb der Gerichtsbarkeit übermitteln, in der Sie sie bereitstellen oder in der Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie im Vereinigten Königreich (Großbritannien) oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig sind, bedeutet dies, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen Ort außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR übertragen, von dort aus abgerufen und/oder dort gespeichert werden können, an dem die Datenschutzgesetze möglicherweise nicht so umfassend sind wie im Vereinigten Königreich/EWR.
Unabhängig vom Ort unserer Verarbeitung werden wir die gleichen Datenschutzmaßnahmen ergreifen, die wir innerhalb des Vereinigten Königreichs/des EWR anwenden, und geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt sind. Wenn ein Drittanbieter die personenbezogenen Daten von Einwohnern des EWR oder des Vereinigten Königreichs in unserem Namen verarbeitet, stellen wir in ähnlicher Weise sicher, dass geeignete Maßnahmen bestehen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, in der Regel durch Aufnahme von Standardvertragsklauseln in unsere Vereinbarungen mit diesen Drittanbietern.
Für den Fall, dass es keine Angemessenheitsentscheidung in Bezug auf das Land gibt, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, müssen zusätzlich zu den Standardvertragsklauseln geeignete Schutzmaßnahmen umgesetzt werden, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen können vertraglicher, organisatorischer oder technischer Natur sein.
Bitte kontaktieren Sie uns wie unten beschrieben, wenn Sie eine Kopie der spezifischen Sicherheitsvorkehrungen für den Export Ihrer personenbezogenen Daten sehen möchten.
8. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den diese Daten erhoben wurden, und aller anderen zulässigen verknüpften Zwecke erforderlich ist. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für zwei Zwecke verwendet werden, speichern wir sie, bis der Zweck mit dem letzten Zeitraum abläuft. Wir werden sie jedoch nach Ablauf dieses Zeitraums für den Zweck mit einem kürzeren Zeitraum nicht mehr verwenden. Unsere Aufbewahrungsfristen basieren auch auf unseren Geschäftsanforderungen und bewährten Verfahren.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen, behördlichen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Anforderungen.
Technische Daten, die wir automatisiert für die Anzeige und die Nutzung der Website verarbeiten, werden nur während Ihres Websitebesuch zwischengespeichert und anschließend gelöscht. Daten, die Sie uns über das Kontaktformular bereitstellen, werden von uns bis zu drei Jahre nach der Beendigung der Kommunikation aufbewahrt. Eine Verarbeitung kann länger erfolgen, wenn Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.
9. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Wir sind uns bewusst, dass Informationssicherheit ein integraler Bestandteil des Datenschutzes ist. Obwohl keine Datenübertragung (einschließlich über das Internet oder eine Website) vor Eindringlingen garantiert werden kann, implementieren wir eine Reihe wirtschaftlich angemessener physischer, technischer und verfahrenstechnischer Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen zu schützen.
Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unseren oder den sicheren Servern unserer Dienstleister gespeichert und gemäß unseren Sicherheitsrichtlinien und -standards oder den mit unseren Dienstleistern vereinbarten Richtlinien und Standards abgerufen und verwendet.
Jeder bei UPL und alle Drittanbieter, die wir beauftragen können, personenbezogene Daten in unserem Namen zu verarbeiten (für die oben aufgeführten Zwecke), sind auch vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu respektieren.
10. Welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben
Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, sollten Sie uns zunächst über die in Abschnitt 12 unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Unter bestimmten Umständen und in Übereinstimmung mit den britischen/EU- oder anderen geltenden Datenschutzgesetzen können Sie das Recht haben, von uns zu verlangen, dass wir:
ihnen weitere Informationen über die Verwendung Ihrer Informationen zu geben;
ihnen eine Kopie der Informationen zur Verfügung zu stellen, die wir über Sie gespeichert haben;
alle Ungenauigkeiten in den von uns gespeicherten personenbezogenen Daten aktualisieren;
alle personenbezogenen Daten löschen, für deren Verwendung wir keinen rechtmäßigen Grund mehr haben;
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, damit wir diese bestimmte Verarbeitung einstellen.
Sie können Widerspruch gegen jede Verarbeitung einlegen, die auf berechtigten Interessen beruht, es sei denn, unsere Gründe für die Durchführung dieser Verarbeitung überwiegen einen Schaden für Ihre Datenschutzrechte;
die Art und Weise einschränken, in der wir Ihre Daten verwenden, während eine Beschwerde untersucht wird.
Wenn Sie uns kontaktieren, um eines dieser Rechte wahrzunehmen, werden wir Ihren Anspruch prüfen und im Regelfall innerhalb eines Monats antworten.
Wenn Sie mit unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder unserer Reaktion auf die Ausübung dieser Rechte nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) zu beschweren. Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist der:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
+49 (0)211 / 38424 - 0
11. Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail oder mit Schreiben an:
Dr. Felix Wittern
Fieldfisher Tech Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Am Sandtorkai 68
20457 Hamburg, Deutschland
legal.europe@upl-ltd.com
12. Wie wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren werden
Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenschutzerklärung. Zögern Sie nicht, diese regelmäßig zu konsultieren, um über die vorgenommenen Änderungen informiert zu werden.
Diese Version wurde zuletzt am 25. Mai 2024 aktualisiert.